Làm thay nào để tìm toàn bộ các phần dữ liệu trùng nhau trong một phạm vi ô tính Excel? nếu như khách hàng đang loay hoay với thắc mắc này thì trong bài viết này, giatri.edu.vn vẫn hướng dẫn chúng ta cách tìm cực hiếm trùng nhau vào Excel vô cùng dễ dàng và cấp tốc chóng. Hãy cùng chúng mình khám phá ngay nhé.

Bạn đang xem: Tìm giá trị trùng nhau trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - thay đổi bậc thầy Excel vào 16 giờ
*
EXG02 - mẹo nhỏ Excel cập nhật hàng tuần đến dân văn phòng
*
EXG01: tuyệt đỉnh công phu Excel - phát triển thành bậc thầy Excel
*
EXG08 - Excel cho Tài chính, Kế toán cùng Phân tích tài chính
*
EXG07: Trực quan Báo cáo, dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel (Excel Data Visualization)
*
EXG05 - kĩ năng sử dụng cách làm và hàm A-Z trong Excel

EXG07: Trực quan liêu Báo cáo, dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bởi Excel (Excel Data Visualization)

G-LEARNING - 1151 học tập viên


Cách tìm giá trị trùng nhau vào Excel

Để tìm quý giá trùng trong Excel, chúng ta cũng có thể thực hiện tại theo các bước dưới đây. Các bạn hãy cùng làm theo nhé.

Cách tìm quý giá trùng nhau 2 lần

Bước 1.
Nhấn chuột và kéo giữ để bôi đen phạm vi dải ô A1:C10.

*

Bước 2. Trên tab Home, lựa chọn nhóm Styles, tiếp đến nhấn chuột chọn Conditional Formatting.

*

Bước 3. Nhấn lựa chọn Highlight Cells Rules, chọn tiếp Duplicate Values.

*

Bước 4. Chọn một hình dáng định dạng. Sau đó nhấn chọn OK.

*

Lúc này ta thu được kết quả của các thao táctìm dữ liệu trùng nhau trong Excel là 1 trong bảng tính với những ô gồm màu biệt lập đại diện cho những tên đã biết thành trùng lặp.

*

Chú ý: Chọn quality trong list tùy chọn thả xuống để đánh dấu màu khác đến tên riêng.

Cách tìm quý hiếm trùng nhau 3 lần trở lên

Theo tùy chỉnh mặc định thì Excel chỉ khắc ghi các quý giá trùng lặp 2 lần (Juliet, Delta) cùng trùng lặp 3 lần (Sierra), bằng màu sắc khác nhau. Vậy cần làm chũm nào để tìm cực hiếm trùng nhau vào Excel với những giá trị xuất hiện đến 3 lần? Để search nhanh đa số giá trị chỉ trùng lập 3 lần ta làm theo quá trình sau.

Bước 1. Đầu tiên ta cần xóa tổng thể các định hình có điều kiện đã tùy chỉnh cấu hình trước đó.Bước 2. dìm chuột lựa chọn dải ô A1:C10.Bước 3. bên trên tab Home, lựa chọn nhóm Styles, thừa nhận chuột lựa chọn Conditional Formatting.

*

Bước 4. Nhấn chọn New Rule.

*

Bước 5. Chọn tiếp Use a formula khổng lồ determine which cells to lớn format.Bước 6. Nhập phương pháp sau vào=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3Bước 7. Chọn một đẳng cấp định dạng và nhấn lựa chọn OK.

Xem thêm: Giáo Án Đặc Điểm Loại Hình Của Tiếng Việt, Giáo Án Đặc Điểm Loại Hình Tiếng Việt Đầy Đủ Nhất

*

Kết quả hôm nay ta chiếm được một bảng Excel có đánh dấu màu riêng các ô tất cả chứa tên đụng hàng 3 lần. Vậy là chúng ta đã dứt các làm việc tìm quý giá trùng nhau vào Excel với các giá trị xuất hiện đến 3 lần.

*

Giải ưng ý cho thao tác làm việc tìm tài liệu trùng nhau trong Excel, chúng ta cũng có thể hiểu như sau:

Công thức =COUNTIF($A$1:$C$10,A1) đếm số ô bao gồm chứa những tên trong phạm vi dải ô A1:C10 tương đương với thương hiệu trong ô A1. Nếu kết quả của bí quyết này là 3, Excel đã định dạng ô A1.Ta luôn luôn luôn viết bí quyết cho ô phía trên bên trái trong dải ô đã lựa chọn (A1:C10). Như vậy Excel sẽ auto sao chép phương pháp sang những ô khác. Bởi vì đó, ô A2 cất công thức=COUNTIF ($A$1:$C$ 10,A2) = 3, ô A3 chứa công thức=COUNTIF($A$1:$C$10,A3)=3, ...

Tương từ như bí quyết tìm cực hiếm trùng trong Excel sử dụng hàm COUNTIF trên, bạn cũng có thể dùng ngẫu nhiên công thức nào nhưng mà mình muốn. Ví dụ như dùng công thức=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3 để lưu lại các tên mở ra nhiều hơn 3 lần chẳng hạn.

Cách tìm những hàng trùng lặp

Để áp dụng cách thức tìm tài liệu trùng trong Excel cho các hàng và khắc ghi các hàng đụng hàng trên Excel, ta thực hiện hàmCOUNTIFS vắt cho hàmCOUNTIF. Hãy tiến hành các thao tác làm việc dưới đây:

Bước 1. chọn dải ô A1:C10.

*

Bước 2. bên trên tab Home, ta chọn nhóm Styles, nhấn chọn Conditional Formatting.

*

Bước 3. Nhấn chọn New Rule.

*

Bước 4. ChọnUse a formula to lớn determine which cells to format.Bước 5. Nhập công thức sau vào ô trong hộp thoại New Formatting Rule.

=COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1)>1

Bước 6. Chọn một mẫu mã định dạng sau đó nhấn chọn OK.

*

Chú ý:

Dải ô được lấy tên Animals xác định phạm vi A1:A10.Dải ô được đặt tên là Continents xác minh phạm vi B1:B10.Dải ô chọn cái tên là Countries xác định phạm vi C1:C10.=COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1) đếm con số các hàng dựa trên nhiều tiêu chí cơ phiên bản (Leopard, Africa, Zambia).

Kết quả bây giờ ta tìm cực hiếm trùng nhau vào Excelthành công với toàn cục các quý giá trùng được khắc ghi bằng color sắc khác hoàn toàn như hình dưới.

*

Giải thích:

NếuCOUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1) > 1 tức thị nếu có rất nhiều hàng(Leopard, Africa, Zambia) thì Excel sẽ định dạng ô A1.Ta luôn luôn luôn đề nghị viết công thức cho ô phía trên bên trái trong phạm vi được lựa chọn (A1:C10). Excel sẽ tự động sao chép bí quyết sang các ô khác.Ta sửa tham chiếu tới mỗi cột bằng phương pháp đặt ký hiệu $ đằng trước từng chữ cái brand name cột($A1, $B1 và $C1). Bởi vậy ta sẽ thu được kết quả là những ô A1, B1, C1 luôn thắt chặt và cố định trong công thức. Các ô A2, B2 với C2 cũng thắt chặt và cố định như vậy trong công thức:

=COUNTIFS(Animals,$A2,Continents,$B2,Countries,$C2)>1

Cuối cùng chúng ta sẽ sử dụng công nắm Remove Duplicates trong Excel để sa thải các sản phẩm trùng lặp. Trên tab Data, lựa chọn nhóm Data Tools, nhấn lựa chọn Remove Duplicates.

*

Trong ví dụ tiếp sau đây sau khi áp dụng thủ thuật tìm cực hiếm trùng vào Excel, ta thấy Excel sẽ giữ lại hàng đầu tiên trong những các hàng hệt nhau nhau (màu vàng) và thải trừ các sản phẩm trùng lặp còn lại (màu xanh).

*

*

Như vậy bọn họ đã biết phương pháp tìm nhanh những ô, hàng, cực hiếm giống nhau trên Excel và thải trừ các giá trị trùng lặp không quan trọng trong bảng một cách nhanh chóng rồi.

Tổng kết

Như vậy, trong nội dung bài viết ngày hôm nay, họ đã tò mò các phương pháp tìm tài liệu trùng trong Excel nhanh lẹ nhất chỉ với một vài ba bước solo giản. Hy vọng bài viết đã đem về cho các bạn các kỹ năng hữu ích về ứng dụng của các tính năng Excel.

Bên cạnh thủ thuật tìm quý hiếm trùng nhau trên Excel, giatri.edu.vn còn share thêm tương đối nhiều các thủ thuật hết sức hay trên trang blog của bọn chúng mình nữa đấy. Chúng ta hãy nhanh tay truy vấn blog giatri.edu.vn để tham khảo các kiến thức Excel nhé.