Khi thao tác với Excel thì có thể bạn sẽ gặp một số trường hợp tài liệu bị trùng nhau vì lỗi nhập liệu, điều này hoàn toàn có thể dẫn đến sai lệch số liệu. Đừng lo, bài viết này vẫn hướng dẫn bạn 5 giải pháp lọc dữ liệu trùng nhau cực kì đơn giản và cấp tốc chóng.

Bạn đang xem: Lọc các dữ liệu trùng nhau trong excel


Lọc tài liệu trùng bằng nhân tài Remove Duplicates

Trong Microsoft Excel có thiên tài Remove Duplicates giúp bạn cũng có thể dễ dàng xóa các dòng tài liệu bị giống nhau mà nên quan tâm dữ liệu đó ra sao. Đây là cách đơn giản dễ dàng nhất bởi khả năng này được thứ mặc định từ đông đảo phiên phiên bản Excel rất rất lâu về trước. Để lọc dữ liệu trùng lặp bởi Remove Duplicates, các bạn hãy có tác dụng theo các bước sau:

Bước 1: lựa chọn vào vùng tài liệu bạn bắt buộc lọc, vào thẻ Data, ở phần Data Tools, chọn Remove Duplicates.

*

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện nay ra:

giả dụ vùng dữ liệu của chúng ta có dòng thứ nhất là thương hiệu của cột, hãy tick chọn vào My data has headers. Nếu bạn có nhu cầu chọn lọc tài liệu trùng trên toàn bộ vùng dữ liệu của bạn, hãy tick lựa chọn vào Select All còn nếu như bạn chỉ muốn lựa chọn 1 vài cột thì hãy tick lựa chọn vào những cột bạn muốn lọc.

*

Bước 3: nhấn vào OK. Thời điểm này, hệ thống sẽ có một thông báo về số quý giá giống nhau (duplicate values) đã được xóa đi cùng số quý hiếm duy duy nhất (unique values) còn lại trong vùng dữ liệu của bạn.

*

Đánh dấu dữ liệu trùng lặp bởi Conditional Formatting

Trường hợp chúng ta không có thể về dữ liệu của mình, bạn muốn kiểm tra dữ liệu trước khi ra quyết định có xóa hay là không thì chức năng Conditional Formatting để đánh dấu dữ liệu giống nhau sẽ là một lựa lựa chọn hợp lý.

Bước 1: chọn vào cột dữ liệu bạn muốn lọc, sinh sống thẻ Home, phần Styles, bấm vào Conditional Formatting, tiếp nối chọn Highlight Cells Rules, tiếp nối chọn Duplicates Values.

*

Bước 2: Trong hộp thoại Duplicate Values hiện tại ra, chúng ta cũng có thể chọn làm rất nổi bật giá trị trùng lặp bằng cách chọn Duplicate nghỉ ngơi ô đầu tiên, nếu bạn muốn làm trông rất nổi bật giá trị độc nhất vô nhị trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô thứ nhất thành Unique.

Ở ô sản phẩm hai, bạn có thể chọn màu sắc sử dụng để làm nổi bật lên, khoác định là ô red color nhạt với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).

*

Bước 3: bấm vào OK. Thời gian này, những dữ liệu trùng lặp (nếu chúng ta chọn Duplicate) hoặc những tài liệu duy tuyệt nhất (Unique) vẫn được ghi lại theo màu chúng ta đã chọn.

Lọc tài liệu trùng bằng Advanced Filter

Tính năng Advanced Filter sẽ vận động tương từ với một filter thông thường ở vào Excel, có nghĩa là bạn chỉ thanh lọc ra rất nhiều giá trị chúng ta muốn, hầu hết giá trị còn sót lại vẫn nằm ở vị trí đó, vẫn tồn tại đi. Để lọc dữ liệu trùng lặp bởi Advanced Filter, các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: lựa chọn vào vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc, sinh sống thẻ Data, phần Sort và Filter, lựa chọn Advanced.

Xem thêm: Bộ Đề Kiểm Tra Giữa Học Kì 2 Lớp 3 Năm Học 2021, Đề Thi Giữa Học Kì 2 Lớp 3 Môn Toán Có Đáp Án

*

Bước 2: vỏ hộp thoại Advanced Filter hiện tại ra, tất cả một vài thiết lập bạn cũng có thể làm như sau:

Ở mục Action, chọn Filter the list, in-place nếu bạn có nhu cầu lọc trực tiếp bên trên vùng tài liệu đó, như một filter thông thường, Excel đang lọc ra các dòng có giá trị theo đúng đk lọc. Lựa chọn Copy khổng lồ another location nếu bạn chỉ mong muốn giữ lại các giá trị sẽ lọc cùng copy nó sang trọng một địa điểm khác trong bảng tính. Mục List range chứa vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Mục Criteria range chứa điều kiện lọc. Mục Copy to chỉ hiển thị khi chúng ta chọn vào tùy chỉnh Copy to lớn another location nghỉ ngơi phía trên. Đây là nơi các bạn sẽ chọn vị trí bạn có nhu cầu copy tài liệu đã lọc. đặc trưng nhất ở đó là tick lựa chọn vào Unique records only nhằm lọc ra những giá trị trùng, chỉ duy trì lại những giá trị duy nhất.

*

Bước 3: dìm OK. Hiệu quả xuất hiện tại như hình mặt dưới.

*

Lọc tài liệu trùng bằng Pivot Table

Một phương pháp để lọc dữ liệu nữa đó là sử dụng Pivot Table. Pivot Table là công cụ giúp bạn tính toán, thống kê tài liệu được sử dụng rất phổ cập trong Excel. Chúng ta làm theo quá trình sau:

Bước 1: lựa chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, lựa chọn Pivot Table. Khám nghiệm lại Table/Range xem bao gồm đúng vùng dữ liệu hoặc bảng bạn muốn không. Ở mục Choose where you want the PivotTable khổng lồ be placed, chọn New Worksheet nếu bạn muốn Pivot Table mở ra ở trang mới, lựa chọn Existing Worksheet nếu bạn muốn đặt Pivot Table ở 1 vị trí như thế nào đó nuốm thể. Sau đó, nhấn OK.

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo bảng cho vùng dữ liệu của chúng ta trước khi triển khai Pivot Table bằng cách chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, chọn Table (hoặc áp dụng phím tắt Ctrl + T), sau đó tick lựa chọn vào My table has headers cùng nhấn OK.

Bước 2: các tùy lựa chọn của Pivot Table hiện tại ra. Ở cửa sổ PivotTable Fields, bạn kéo cột bạn có nhu cầu lọc dữ liệu trùng vào ô Rows, tại chỗ này ví dụ lọc cột Họ và Tên, sau đó, kéo tiếp cột đó vào ô Values và chọn Value Field Settings là Count.

Lúc này, Pivot Table đã đếm số lần xuất hiện thêm của mỗi cực hiếm trong cột Họ với Tên và hồ hết giá trị nào tất cả số lần mở ra lớn hơn 1 là những quý hiếm bị trùng lặp.

*

Bước 3: Double Click vào những giá trị to hơn 1, ở đây ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel đang hiển thị những giá trị bị trùng lặp mang đến bạn.

*

Lọc dữ liệu trùng bởi công thức

Những bí quyết trên chỉ hoàn toàn có thể giúp chúng ta lọc được đụng hàng nếu tài liệu ở thuộc 1 sheet, còn với tài liệu ở trên những sheet, các cách trên sẽ không thể tiến hành được. Để lọc tài liệu ở trên nhiều sheet, các bạn phải cần sử dụng tới các hàm vào Excel. Giả sử bạn có nhị vùng tài liệu như sau:

*

Bạn ước ao tìm ra phần lớn giá trị như thế nào bị trùng lặp của cột Họ cùng Tên thân hai vùng dữ liệu, hãy làm theo công việc sau:

Bước 1: thêm 1 cột soát sổ vào vùng dữ liệu thứ 2.

Bước 2: Nhập công thức cho cột kiểm tra tại ô C2 như sau như sau:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")

Bước 3: Áp dụng công thức cho toàn bộ cột Kiểm Tra. đông đảo giá trị bị giống nhau thì cột đánh giá sẽ trả về quý giá “Duplicate”, giá trị duy nhất vẫn trả về quý giá “Unique”. Ta có hiệu quả như hình mặt dưới.

*

Bài viết đã chia sẻ cho chúng ta 5 cách để có thể lọc quý hiếm bị đụng hàng trong Excel rất là nhanh chóng với dễ dàng. Nếu như bạn có thêm phương pháp nào khác nhằm lọc cực hiếm trùng, đừng ngần ngại chia sẻ ở dưới phần phản hồi nhé. Hy vọng nội dung bài viết giúp ích được mang lại bạn. Chúc các bạn thành công.