Trong công ty, kế toán vẫn phải làm chủ giờ giấc của toàn bộ nhân sự để thực hiện tại việc kết thúc công việc tính lương. bình thường, bảng chấm công sẽ cung cấp dữ liệu giờ đồng hồ vào với giờ ra nhằm tính giờ làm việc. Sau đấy, bạn sẽ làm cố kỉnh nào để cho ra kết quả tính toán chính xác và cấp tốc nhất? Hãy đọc bài viết bên dưới đây để biết cách tính số giờ thực hiện nay công việc trong Excel (thông qua những hàm với thủ thuật) nhé.
Bạn đang xem: Hàm tính thời gian làm việc trong excel
Tính số giờ làm việc trong excel là gì?
Tính số giờ thực hiện công việc trong excel là việc nhân sự thuộc phòng ban tiền lương sẽ dùng bí quyết và những hàm trong excel để đo lường và thống kê số giờ thực hiện tại công việc của cấp dưới trong công ty nhằm phục vụ cho công tác tính lương được rất nhanh và chuẩn xác.
Tính số giờ thực hiện công việc trong Excel bằng việc trừ trực tiếp
Bí quyết để tính số giờ thực hiện nay công việc trong Excel là:
Số giờ làm việc = giờ đồng hồ kết thúc công việc – Giờ bắt đầu làm việc
Khi dùng phép tính này, ô dữ liệu chứa kết quả sẽ tự động chuyển đổi sang vẻ bên ngoài dữ liệu thời gian giờ.sau khi lập công thức, các bạn chỉ cần copy công thức xuống bên dưới là có khả năng tính được số giờ làm việc của các phép tính khác.Kết quả sẽ tồn tại dưới dạng như giờ đồng hồ đeo tay “giờ:phút” giúp chúng ta biết số giờ kèm thêm số phút sau làm việc. Ví dụ: 9:30, 5:25….Tính thời gian thực hiện công việc bằng việc sử dụng hàm
Bằng việc này thì ta vẫn cần dùng hai hàm đấy là hàm HOUR và hàm MINUTE. Kết cấu của hai hàm như sau:
Hàm HOUR
Cú pháp hàm: =HOUR(serial_number)
Trong đó: serial_number: đối số không thể không, là thời hạn có chứa giờ nhưng bạn mong muốn tách ra.
Xem thêm: Bệnh Viêm Gan Siêu Vi B Có Chữa Được Không ? Những Yếu Tố Giúp
Hàm HOUR được dùng trong Excel nhằm trả về giá trị là giờ đồng hồ trong ô Excel. giá trị giờ được trả về sinh hoạt dạng số nguyên tự 0 (12:00 SA) cho 23 (11:00 CH).
Hàm MINUTE
Cú pháp hàm: =MINUTE(serial_number)
Trong đó: serial_number: đối số không thể không, là thời hạn có đựng phút nhưng bạn mong muốn tách ra.
Hàm MINUTE được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là phút vào ô Excel. giá trị phút được trả về nghỉ ngơi dạng số nguyên từ tốn 0 tới 59.
Dùng cấu trúc của hai hàm như trên ta có công thức tính thời gian thực hiện công việc trong bảng chấm công như sau:
=(HOUR(giờ ra)*60-HOUR(giờ vào)*60+MINUTE(giờ ra)-MINUTE(giờ vào))/60
Tại ô D2 các bạn điền công thức như sau:
=(HOUR(C2)*60-HOUR(B2)*60+MINUTE(C2)-MINUTE(B2))/60
Sao chép công thức cho các ô phía dưới. Sau đấy các chúng ta bôi đen tất cả ô kết quả rồi chọn định dạng General tại mục Number.
Kết trái ta sẽ mang lại được thời gian làm cho của tất cả nhân viên như sau:
Tính giờ thực hiện tại công việc không tính giờ nạp năng lượng trưa
Việc tính giờ làm việc và ko kể giờ ăn uống trưa cũng chính là một câu hỏi của khá phần đông người, làm cầm cố nào để tính giờ làm cho việc phụ thuộc vào giờ vào giờ ra và giờ nghỉ trưa. Cũng tương đối là đơn giản khi dùng hàm Sum trong excel để thực hiện tại việc dứt công việc này nhanh nhất.tiếp cận với VD trong bảng về giờ đồng hồ giấc doanh nghiệp của một bạn làm văn phòng:
sử dụng hàm Sum tạo công thức tính cho giờ có tác dụng việc:
Nhập công thức vào ô E2:=SUM((B2-A2)+(D2-C2))*24
Khi coi như hoàn tất công thức và kết quả cho số giờ làm việc là:
Nếu như trong trường hợp có thời hạn vào cùng ra và thời hạn nghỉ trưa cố định và thắt chặt thì nhập bí quyết rất đối kháng giản:
Tham số vật dụng nhất cụ thể rồi, con người mong muốn định dạng gì thì chúng ta sẽ mang lại vào đấy. Tham số thứ hai là con người muốn định dạng như nỗ lực nào, trong bài này, con người muốn định dạng thời gian. Vậy nên con người sẽ tham khảo 1 số ví dụ sau đây:
Tính số giờ thân 2 thời điểm:=TEXT(B2-A2,"h")Tính giờ và phút thân 2 thời điểm:= TEXT(B2-A2,"h:mm")Tính giờ, phút và giây thân 2 thời điểm=TEXT(B2.A2, "h:mm:ss")Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn phương pháp tính thời gian thực hiện nay công việc trên bảng chấm công Excel. kỳ vọng bài viết sẽ hữu ích với chúng ta trong quá trình làm cho việc. Chúc các bạn thành công!
