Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi sử dụng Excel. Nếu bạn chưa biết cách thì hãy xem bài hướng dẫn phương pháp gộp ô trong Excel dưới đây.

Bạn đang xem: Gộp nhiều ô thành 1 ô trong excel

Khi làm việc vào Excel, sẽ tất cả nhiều dịp bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, hàng hoặc ô tính vào thành một. Tuy làm việc gộp khá đơn giản, không phải ai cũng biết biện pháp gộp cột, hàng xuất xắc ô cơ mà vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài cách gộp cột vào Excel nhưng bạn đề xuất biết!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách gộp ô và cột trong Excel bằng chức năng Merge và Center

Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là cách gộp ô trong Excel cơ bản với đơn giản nhất. Để gộp cột, hàng hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn chọn những cột, hàng hoặc ô tính đứng kế nhau mà lại bạn cần gộp bằng phương pháp kéo thả chuột.

Bước 2: Bấm chọn mục Home, sau đó nhấn chọn Merge & Center.

*
giải pháp gộp cột trong Excel sử dụng Merge & Center

Bước 3: trong mục Merger và Center sẽ có các tùy chọn sau cơ mà bạn bao gồm thể lựa chọn:

Merge và Center : Với tùy chọn này thì Excel sẽ tiến hành gộp nhiều ô thành một ô duy nhất và gồm vị trí ở chính giữa của bảng tính. Merge Across: Tùy chọn này thực hiện gộp những ô đã chọn thành từng ô riêng rẽ biệt. Merge Cells: Tùy chọn này cũng sẽ gộp các ô nhưng bạn chọn thành một ô duy nhất, nhưng vị trí sẽ ko nằm ở thiết yếu giữa của ô. Unmerge Cells: Với tùy chọn này sẽ thực hiện hủy bỏ những ô đã được gộp thành riêng lẻ.

Các ô tính, mặt hàng hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Mặc dù nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với các đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp những ô, hàng xuất xắc cột đã bao gồm chứa dữ liệu thì khi gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông báo rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập vào ô trên mặt trái, toàn bộ những dữ liệu không giống sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai giỏi nhiều mặt hàng hoặc cột thuộc với dữ liệu đã được nhập.

Để giải quyết vấn đề này, bao gồm 2 bí quyết hiệu quả hơn để gộp ô, hàng cùng cột vào Excel.

Cách gộp ô trong Excel sử dụng phím tắt

Cách sử dụng phím tắt để gộp ô trong Excel cũng tương đối hữu ích. Để tiến hành gộp ô, bạn làm như sau:

Bước 1: Lựa chọn các ô chứa dữ liệu cơ mà bạn muốn gộp lại.

*
Chọn những ô nhưng bạn muốn gôp lại

Bước 2: Nhấn giữ phím alternative text để làm việc điều khiển thanh công cụ của Excel. Nhấn giữ đến tới khi xuất hiện một hàng phím tắt bên trên màn hình.

Xem thêm: Xác Minh Vụ Việc Cô Gái Bị Đánh Ở Sân Bay Là Ai, Cô Gái Bị Đánh Ở Sân Bay Là Ai

Bước 3: Để điều khiển tab home bạn nhấn phím H, sau đó chọn phím M để chọn Merge và Center.

*
Sử dụng phím tắt bao gồm thể gộp ô nhanh lẹ

Bước 4: Để chọn những tùy chọn gộp trong Merge và Center bạn bao gồm thể nhấn chọn các phím sau:

Nhấn phím C để những ô được chọn được gộp thành một hàng cùng nằm ở bao gồm giữa. Nhấn phím A để gộp những ô tính đã chọn thành từng hàng riêng biệt. Nhấn phím M để những ô này được gộp lại với nhau nhưng không căn giữa.

Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để nối ô vào Excel

Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebitscách dồncột trong Excel đơn giản nhất mà vẫn bảo toàn được dữ liệu, ko yêu cầu cần sử dụng đến công thức phức tạp. Bạn tất cả thể gộp dữ liệu từ nhiều hàng, cột hoặc nhiều ô tính không giống nhau .

Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:

Bước 1: Tải và sở hữu đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com

Bước 2: Mở file Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả những ô tính từ 2 tốt nhiều sản phẩm hoặc cột bạn cần gộp.

Bước 3: Chọn tab Ablebits Data bên cạnh tab View bên trên thanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.

Bước 4: Chọn những mục sau trong hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:

Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều hàng. Mục Separate values with chọn để ngăn cách những dữ liệu được gộp bằng dấu cách. Mục Place the results to chọn left cell để đặt dữ liệu đã gộp vào ô bên trái. Tích vào ô Clear the contents of selected cells vào phần Options.

Bước 5: Nhấn nút Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.

Tham khảo: Hướng dẫn cách lọc dữ liệu vào Excel mới nhất 2022

Cách gộp ô vào Excel sử dụng chức năng CONCATENATE

Nếu bạn muốn gộp hai hay nhiều cột với giữ được toàn bộ dữ liệu, bí quyết gộp cột trong Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Các bước thao tác làm việc bao gồm:

Bước 1: Xác định vị trí các ô muốn gộp

Bước 2: vào ô tính đầu tiên mới bạn nhập công thức =CONCATENATE(A2,”,”,B2) hoặc =A2&”,”&B2. Trong đó A2, B2 là 2 ô chứa dữ liệu mà lại bạn muốn gộp.

*
Nhập công thức vào ô tính

Lưu ý: Dấu “,” là ký kết hiệu được sử dụng để ngăn biện pháp giữa các ô tính cần gộp với nhau.

Sau khi tiến hành gộp theo công thức này bạn sẽ thu được ô tính gồm kết quả như sau:

*
Kết quả của ô tính sau khi dùng công thức CONCATENATE

Trên đây là 3 cách gộp ô trong Excel nhưng giatri.edu.vn muốn giành riêng cho những ai cần đến. Hi vọng chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn phòng cần thiết, góp đỡ mang đến bạn thật nhiều trong công việc cùng cuộc sống!