§ Hoá 1-1 điện tử là gì?
§ quá trình phát hành HĐĐT
§ Thời điểm áp dụng Hoá đơn điện tử cho các doanh nghiệp
§ cách xử lý khi hóa solo điện tử bị lập sai
§ Một số câu hỏi về hoá 1-1 điện tử
§ cài iTaxViewer mới nhất đọc tờ khai xml
Hoá đối kháng điện tử là gì?
Hóa đối chọi điện tửlà nhiều loại hóa solo mới được bộ tài chính áp dụng cho cácdoanh nghiệp khiếp doanh bây giờ thay núm cho câu hỏi phát hành và áp dụng hóa đơngiấy. Giúp cho việc cai quản và giữ trữ thông tin được tiện lợi hơn. Mang lạihiệu quả, thành công cho công việc kinh doanh của khách hàng cũng như giúp choviệc tính toán thuế được dễ dãi hơn.
Bạn đang xem: Cách xuất lùi ngày hóa đơn điện tử bkav
Hóa 1-1 điện tửlà tập vừa lòng những tin tức dữ liệu về marketing hàng hoá,cung ứng thương mại & dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và cai quản bằng phươngtiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, cách xử lý trên hệ thống máy tínhcủa tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán sản phẩm hóa, thương mại & dịch vụ và được lưu trữtrên máy tính xách tay của những bên theo dụng cụ của luật pháp về thanh toán điện tử. Hóađơn năng lượng điện tử phải bảo đảm hai nguyên tắc: xác minh được số hóa đối chọi theo nguyêntắc liên tiếp và theo trình trường đoản cú thời gian, mỗi số hóa đơn bảo đảm chỉ được lập vàsử dụng một đợt duy nhất.

Những lợi ích khi ápdụng hoá đối chọi điện tử
1. Tiết kiệm chi phí chi phí:
Sử dụng hoá đối kháng điện tử giúp giảm túi tiền inấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn.– In hóa đơn (Chỉ đề xuất in hóa 1-1 trong ngôi trường hợp người tiêu dùng có yêu ước sử dụnghóa đơn giấy);– chế tạo hóa 1-1 đến người sử dụng (Được xây đắp qua phương tiện đi lại điện tửthông qua portal, e-mail);– lưu trữ hoá đối kháng (Lưu trữ bằng những phương tiện năng lượng điện tử với túi tiền nhỏ);
2. Thuận tiện quản lý:
– thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữliệu;– Không xảy ra mất mát, hỏng hỏng, thất lạc hoá đơn;– Đơn giản hóa bài toán quyết toán thuế của Quý công ty;– dễ dãi cho bài toán kiểm tra của đơn vị cai quản Thuế.
– tiện lợi cho vấn đề hạch toán kế toán, so sánh dữ liệu, cai quản trị khiếp doanhcủa doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
3. Dễ dãi sử dụng:
– phạt hành nhanh chóng, theo lô lớn;– thuận lợi trong câu hỏi lưu trữ;– Đơn giản hóa vấn đề quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.– quy trình thanh toán nhanh hơn– Góp phần đảm bảo an toàn môi trường
4. Hoá đối chọi điện tử antoàn rộng hoá đối chọi giấy
Tăng tính an toàn cho hóa solo khi hóa đối chọi điểntử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được những rủi ro, thất lạc, hư hỏnghóa đơn; trường hợp mất hoàn toàn có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn
Những trở ngại khi ápdụng hoá đối kháng điện tử
Bên cạnh những tác dụng nhìn thấy rõ thì việcáp dụng HĐ năng lượng điện tử cũng sẽ có những khó khăn như: doanh nghiệp lớn phải tất cả một hạtầng kỹ thuật giỏi để đáp ứng những giải pháp của Luật giao dịch điện tử với phảicó nguồn nhân lực có siêng môn tốt để rất có thể am hiểu và vận hành đúng theo yêucầu của HĐ năng lượng điện tử.
Trong thực tế, rất hiếm doanh nghiệp có đủkiến thức về kỹ thuật nhằm kiểm hội chứng các tiêu chuẩn về hệ thống, thiết bị, nănglực của nhân sự kỹ thuật, kỹ năng sao giữ và phục hồi dữ liệu… trong quátrình sử dụng, không ít doanh nghiệp gặp phải trục sái như hóa đơn di chuyểnkhông đúng địa chỉ, khối hệ thống cấp hóa đối kháng bị lỗi… Để hạn chế điều này, doanhnghiệp cần hợp tác và ký kết với những đơn vị cung ứng có cẩm nang sử dụng ứng dụng để cóthể cách xử trí khi bao gồm trục trặc.
Một sự việc khác mà tương đối nhiều doanh nghiệp đanggặp nên là việc kết nối hệ thống giữa phần mềm hóa đơn điện tử với phần mềmbán sản phẩm và phần mềm kế toán của người sử dụng để thuận lợi cho việc thực hiện hóađơn điện tử. Trở ngại ở đó là nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm bán hàng và kếtoán cung cấp bởi đơn vị quốc tế hoặc app trong nước chưa cung ứng kế nốivới ứng dụng hoá solo điện tử thì sẽ rất khó để phối kết hợp , kiểm soát và điều chỉnh để tươngthích, khiến việc tích thích hợp không dễ dàng và tốn kém rất nhiều chị phí. Hơn nữa,không phải phần mềm hóa 1-1 điện tử như thế nào cũng hỗ trợ việc tích phù hợp với các phầnmềm kế toán, buôn bán hàng.
Đối tượng áp dụng hoáđơn điện tử
– các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phân phát hànhvới số lượng hóa 1-1 lớn như: Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình– các đơn vị có tương đối nhiều chi nhánh, tại nhiều Tỉnh/Thành phố– các đơn vị có người sử dụng không tập trung, ở nhiều Tỉnh/Thành phố– các doanh nghiệp xuất HĐĐT theo yêu mong của ngành thuế
Quy trình kiến tạo hoá đơn điện tử theo thông bốn 68/2019/TT-BTC

Thông tư 68/2019/TT-BTC nêu rõ, tự ngày01//11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinhdoanh phải triển khai đăng ký áp dụng hóa 1-1 điện tử cố kỉnh cho hóa 1-1 giấy (hóađơn từ in, đặt sở hữu hoặc đặt mua của phòng ban thuế) . Để việc sử dụng hóa đơnđiện tử được đúng đắn và tuân hành theo đúng những quy định pháp lý, bao gồm một sốđiều biến đổi giữa Thông tư 68/2019/TT-BTC so với những văn phiên bản cũ về quy địnhhóa đối kháng điện tử doanh nghiệp cần chú ý như sau:
Đăng ký sử dụng hóađơn điện tử
Quy định cũ | Quy định mới |
Nộp hồ nước sơ đăng ký sử dụng hóa đối kháng điện tử gồm: –Mẫu hóa đối chọi – quyết định áp dụng hóa đối kháng điện tử – thông tin phát hành hóa đối chọi điện tử | Chỉ buộc phải nộp Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đối chọi điện tử theo mẫu mã số 01 ban hành theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP để đăng ký sử dụng HĐĐT với ban ngành thuế. |
Sau 02 ngày(kể từ thời điểm ngày nộp hồ nước sơ), nếu cơ quan thuế không có ý loài kiến thì Doanh nghiệp bao gồm thể ban đầu phát hành hóa đơn | Sau 01 ngày làm việc(kể từ ngày nộp hồ nước sơ) ban ngành thuế sẽ gửi thông tin Về bài toán chấp nhận/không đồng ý sử dụng hóa đối kháng điện tử cho đơn vị qua Cổng thông tin điện tử của Tổng viên Thuế. |
Khởi tạo ra mẫu hóa đơn
Quy định cũ | Quy định mới |
Mẫu sốthường bao gồm 11 ký kết tự VD:01GTKT0/001 | BỏMẫu sốhóa đơn |
Ký hiệu hóa đơn bao gồm 06 cam kết tự: – 2 cam kết tự đầu để phân biệt những ký hiệu chủng loại hóa đơn – ký kết tự vật dụng 3 là vệt “/”. Xem thêm: Chúng Tôi Sẽ Liên Hệ Với Bạn Sau Khi Xem Xét Ảnh Của Bạn, Xác Minh Danh Tính Người Bán – 2 ký kết tự tiếp theo sau thể hiện nay năm tạo nên hoá đơn – 1 ký kết tự cuối thể hiện hình thức hoá đối chọi (Hình thức hóa đối kháng điện tử được ký hiệu là E)VD:AB/19E | Thay đổiKý hiệu hóa đối chọi (Điểm a.2, khoản 1, Điều 3, TT 68) –Ký tự vật dụng 1: nhằm phân biệt các loại hóa đơn. Vào đó:1làHóa solo GTGT;2làHóa đơn bh ;3là Phiếu xuất kho kiêm chuyển vận điện tử;4làhóa solo khác hoặc những chứng từ điện tử có tên gọi khác. – ký kết tự thứ hai làC:hóa 1-1 điện tử loạicó mã của phòng ban thuếhoặcK: loạikhông gồm mã của ban ngành thuế. – ký tự sản phẩm công nghệ 3 với 4: năm lập hóa đối kháng điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. – ký kết tự đồ vật 5: mô tả loại hóa 1-1 điện tử được thực hiện với những ký tự:T;D;L;M. – ký tự trang bị 6 với 7: bởi vì người cung cấp tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý, trường hợp không có nhu cầu thống trị thì nhằm là YY.Ví dụ:1K21TAA |
Đánh số hóa đối kháng điệntử
Quy định cũ | Quy định mới |
– Số hóa đơngồm 7 chữ sốtừ (0000001 – 9999999) | – Số hóa solo gồmtối đa 8 chữ sốtừ 1 – 99999999 |
Xử lý không nên sót/điềuchỉnh hóa 1-1 điện tử
Quy định cũ | Quy định mới |
Trường vừa lòng phát hiện tại sai sót khiđã lậpHĐĐT vàgửi cho người muanhưng chưa ship hàng hóa, đáp ứng dịch vụ hoặc HĐĐT vẫn lập cùng gửi cho người mua, người chào bán và người muachưa kê khai thuế, giả dụ phát hiện sai thì: – diệt khi bao gồm sự chấp nhận và xác nhận của người phân phối và bạn mua. Vào đó, thời hạn hiệu lực thực thi do các bên gia nhập tự thoả thuận. – Người cung cấp lập hóa đối chọi điện tử mới sửa chữa cho hóa đối chọi điện tử không đúng sót cùng gửi cho người mua. Trường thích hợp phát hiện nay sai sót lúc hóa đơn đã lập và gửi cho những người mua, đã phục vụ hóa, cung ứng dịch vụ, người phân phối và người mua đã kê khai thuế thì:– Lập văn bản thỏa thuận có chữ ký kết điện tử của cả phía hai bên ghi rõ không nên sót. – Người phân phối lập hoá đối chọi điện tử kiểm soát và điều chỉnh sai sót. – địa thế căn cứ vào hoá solo điện tử điều chỉnh, người cung cấp và người tiêu dùng thực hiện tại kê khai kiểm soát và điều chỉnh theo dụng cụ của lao lý về cai quản thuế và hóa solo hiện hành. | Trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cơ quan chính phủ đã quy ra thành 03 trường phù hợp sai sót chính và quy định giải pháp xử lý sai sót rất chi tiết cho những đơn vị ghê doanh. Chũm thể: § Trường hòa hợp bên bán phát hiện tại HĐĐT được cấp mã của cơ quan thuế tất cả sai sót nhưng không gửi cho bên mua Trường hợp này bên chào bán sẽ thông gửi thông tin tới cơ quan thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA phát hành kèm theo Nghị định mới này về câu hỏi hủy hóa 1-1 điện tử gồm mã vẫn lập bao gồm sai sót. Đồng thời, bên bán phải tạo lập hóa đơn điện tử mới, cam kết số gửi cơ sở thuế để cung cấp mã hóa đơn mới sửa chữa hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Phía cơ sở thuế khi dìm được thông báo từ bên cung cấp sẽ hủy HĐĐT đã cấp mã nhưng tất cả sai sót trên khối hệ thống của phòng ban thuế. § Trường vừa lòng HĐĐT có mã hoặc không có mã của ban ngành thuế tất cả sai sót, đang gửi cho bên mua thì bên buôn bán mới phát hiện nay sai sót với trường vừa lòng này, bên cung cấp sẽ xử lý sai sót như sau: – ví như là không đúng sót về tên, add của người mua nhưng không không đúng mã số thuế và những nội dung khác thì bên xuất bán chỉ việc thông tin cho mặt mua về bài toán hóa 1-1 có không nên sót, phía 2 bên không yêu cầu lập lại hóa đơn mới. Tuy nhiên song với đó, bên phân phối phải lập thông tin về vấn đề HĐĐT xảy ra sai sót gửi tới cơ sở thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA phát hành kèm theo Nghị định new này, trừ trường thích hợp HĐĐT không có mã của cơ sở thuế tất cả sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đối kháng cho cơ sở thuế. – nếu như là sai sót về mã số thuế, số chi phí ghi bên trên hóa đơn, không nên về thuế suất, chi phí thuế hoặc sản phẩm & hàng hóa ghi trên hóa 1-1 không đúng quy cách, chất lượng thì bên bán xử lý theo 1 trong những hai biện pháp sau: Cách 1: Bên bán lập HĐĐT điều chỉnh sai sót mắc phải. Phía 2 bên bán sở hữu chỉ bắt buộc phải lập lập văn bạn dạng thỏa thuận điều chỉnh, trước khi lập hóa solo điều chỉnh, giả dụ như phía 2 bên đã có thỏa thuận hợp tác trước đó. Hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh cần gì rõ sai sót cần điều chỉnh cùng dòng chữ “Điều chỉnh mang lại hóa đối kháng Mẫu số… ký kết hiệu… số… ngày… tháng… năm”; bên bán ký số rồi gửi cho những người mua (đối với trường hợp thực hiện hóa đối chọi điện tử không có mã của cơ sở thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ sở thuế cung cấp mã đến hóa solo điện tử new để gửi cho tất cả những người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế). Bí quyết 2: Bên chào bán lập HĐĐT mới thay thế sửa chữa cho hóa solo sai sót. 2 bên bán thiết lập chỉ bắt buộc phải tạo lập lập văn phiên bản thỏa thuận điều chỉnh, trước lúc lập hóa đối chọi điều chỉnh, giả dụ như phía 2 bên đã có thỏa thuận trước đó. Hóa đơn sửa chữa thay thế phải ghi rõ sai sót cùng cái chữ “Thay ráng cho hóa đối kháng Mẫu số… ký kết hiệu… số… ngày… tháng… năm”; bên phân phối ký số rồi giữ hộ theo phương pháp tương tự như cùng với HĐĐT điều chỉnh. Xem xét rằng, riêng ngành mặt hàng không thì hóa 1-1 đổi, hoàn triệu chứng từ vận động hàng không sẽ được xem là hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh mà không yêu cầu tới các thông tin điều chỉnh. Do đó, những DN sản phẩm không được xuất hóa đơn của bản thân cho các trường phù hợp hoàn, đổi chứng từ chuyển vận cho đại lý xuất. |
Không bao gồm quy định | Nếu cơ sở thuếNhận tài liệu hóa 1-1 điện tửvà phát có sai sót dù cho là HĐĐT tất cả mã hay không có mã của phòng ban thuế, lúc bị cơ quan thuế phát hiện sai sót thì cơ sở thuế đang gửi thông tin cho bên phân phối theo chủng loại số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB phát hành kèm theo Nghị định new này nhằm bên cung cấp kiểm tra không nên sót. Theo thời hạn sẽ ghi trên thông báo gửi về, bên chào bán thực hiện thông tin theo mẫu mã số 04/SS-HĐĐT trên Phụ lục IA, phát hành kèm theo Nghị định new này, gửi tới ban ngành thuế về việc kiểm tra HĐĐT đã lập tất cả sai sót. Trường vừa lòng quá thời hạn thông báo, bên phân phối không thông tin lại thì cơ sở thuế đang gửi thông báo lần 2. Ví như quá thời hạn thông tin lần 2 vẫn không thấy mặt bán thông báo lại thì cơ quan thuế sẽ để ý để đưa sang trường hợp đánh giá về áp dụng HĐĐT. |
Khi nạm đổi/điều chỉnh thông tin đã đăng ký sử dụng HĐĐT: LậpTờ khai Đăng ký/Thay đổi tin tức sử dụng hóa đối chọi điện tửtheomẫu số 01ban hành theoNghị định 119/2018/NĐ-CP | LậpThông báo kiểm soát và điều chỉnh thông tin tại thông tin phát hành hóa đơntheo mẫuTB04/ACban hành theo thông tư39/2014/TT-BTC Chuyển dữ liệu hóa đối chọi điện tử mang đến cơ quan thuế |
Chuyển dữ liệu hóa đơnđiện tử đến cơ quan lại thuế
Quy định cũ | Quy định mới |
Định kỳ 6 tháng một lần, tổ chức triển khai trung gian cung cấp giải pháp HĐĐT bắt buộc gửiBáo cáo về vấn đề truyền hóa solo điện tửcho ban ngành thuế(theo mẫu số 3, phát hành kèm thông tứ 32/2011/TT-BTC). | Thực hiện nay theo một trong 2 phương thức: 1. GửiBảng tổng hợp dữ liệu hóa đối kháng điện tửtheophụ lục IIban hành theo thông bốn 68/2019/TT-BTC để gửi cơ quan thuếcùng với thời hạn gửi Tờ khai thuế quý hiếm gia tăng=> Áp dụng với cùng một số nghành nghề như: Bưu chính viễn thông; Bảo hiểm; Tài chủ yếu ngân hàng; vận tải hàng không…(Xem chi tiết tại Khoản 2, Điều 16, Thông tứ 68/2019/TT-BTC) 2. Chuyển không thiếu thốn nội dung hóa đơn: sau thời điểm lập khá đầy đủ các câu chữ trên hóa đối kháng gửi hóa đơn cho những người mua và đồng thời gửi hóa 1-1 cho phòng ban thuế => Áp dụng đối tượng người tiêu dùng không thuộc lý lẽ tại mục 1. |