Hẳn không hề ít người đều đã từng trải qua cảm giác, vừa nhờ cất hộ một e-mail thì phát hiện nay ra email đó có lỗi, hoặc tệ hơn là nhờ cất hộ nhầm email riêng tứ cho những người. Đừng cấp hoảng, bởi gồm một cách tịch thu mail Outlook khôn cùng hiệu quả.


Cách tịch thu mail Outlook vẫn gửi

Bước 1: Mở thư mục Sent Items, cùng tìm email mà bạn có nhu cầu thu hồi (thường sẽ là email tiên tiến nhất – nằm ở trên cùng danh sách). Nhấp đúp chuột để mở e-mail lên.

Bạn đang xem: Cách thu hồi email đã gửi trong outlook

Bước 2: Kiểm tra ở phần trên cùng hành lang cửa số để bảo đảm an toàn rằng bạn đang ở đúng tab Message. Tiếp đó, search menu Actions, thườngnằm cạnh Rules cùng Move trên taskbar, rồi nhấp vào.

*

Bước 3: Trong thực đơn Actions vừa xổ ra, nhấp chọn Recall This Message.

Lưu ý: Bạn cần phải có tài khoản Exchange mới có thể sử dụng khả năng này. Không tính ra, tùy vào tổ chức và nơi thao tác làm việc của bạn, rất có thể administrator đang khóa chức năng này.

Bước 4: Bảng thông báo Recall This Message đã hiện ra. Cơ hội này, chúng ta có 2 lựa chọn:

Delete unread copies of this message (Xóa những bạn dạng sao không đọc của tin nhắn này)

Delete unread copies & replace with a new message (Xóa những bạn dạng sao chưa đọc và sửa chữa thay thế bằng lời nhắn mới). Nếu như khách hàng chọn mẫu này, thường xuyên đến cách 5.

*

Ngoài ra, bạn còn tồn tại một lựa chọn bật và tắt một thông tin phụ ở bên dưới, để khối hệ thống có thể chứng thực với bạn rằng e-mail có được tịch thu thành công xuất xắc không.

Xem thêm: Cách Từ Chối Lời Tỏ Tình Của Con Trai Qua Tin Nhắn, Cách Từ Chối Lời To Tình Của Con Trai

Bước 5: nếu chọn thay thế bằng tin nhắn mới, Outlook đang đưa các bạn đến bối cảnh viết thư điện tử như bình thường, bây giờ bạn chỉ câu hỏi viết lại, sửa đông đảo lỗi bao gồm trong email trước cùng nhấp vào Send khi sẽ hoàn thành.

Tại sao chưa hẳn lúc như thế nào cũng rất có thể thu hồi e-mail thành công?

*

Thu hồi email đã gửi thực chất chỉ là một cách “chữa cháy”, nhưng “chữa cháy” thì tất nhiên sẽ có nhiều khi không giải quyết được hoàn toàn hậu quả. Rõ ràng hơn, email sẽ không còn thể thu hồi được nếu như rơi vào những trường vừa lòng sau đây:

Email đã bị mở: Cơ bạn dạng thì nếu bạn nhận đã lỡ mở và đọc được email, các bạn sẽ không thể thu hồi. Tín đồ nhận này vẫn sẽ nhận ra một lời nhắn báo rằng bạn có nhu cầu thu hồi email đó, nhưng email vẫn vẫn còn lưu lại trong Outlook của họ. Vì thế nếu bạn muốn thu hồi e-mail thì hãy có tác dụng ngay đi trước khi quá trễ.Email bị chuyển mang lại thư mục khác: Nếu email trước đó của người tiêu dùng đã kích hoạt filter (bộ lọc) với bị chuyển cho thư mục khác không phía trong thư mục Inbox (bị gửi sang Spam chẳng hạn), thì cũng trở nên không thu hồi được.Email bên trong thư mục công khai: Đây là 1 trong trường thích hợp tệ rộng trường phù hợp 1, khi mà không chỉ có một mà lại là những người rất có thể nhìn thấy cái thư điện tử riêng bốn đáng xấu hổ đó của bạn. Cho dù là phải đích danh thông tin tài khoản người nhận đọc được xuất xắc không, thì một khi cái thư điện tử đó đã trở nên mở là đã không thể cứu giúp vãn được rồi.Có ứng dụng thư điện tử thứ 3 can thiệp: công dụng thu hồi chỉ vận động trong nội bộ hệ thống Outlook, có nghĩa là nếu bạn dùng Outlook để gửi thư điện tử cho một địa chỉ Gmail, thì sẽ không thu hồi được email đã gửi.

Dù có một chút tinh giảm nhưng trên đây vẫn là 1 tính năng rất thú vị của Outlook, tuy nhiên "phòng cháy hơn trị cháy", bạn hãy luôn luôn kiểm tra thiệt kĩ hồ hết email trước lúc gửi nhé.