Excel mang đến giatri.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn

Không như các chương trình giatri.edu.vn Office khác, Excel không hỗ trợ nút tấn công số dữ liệu tự động. Nhưng chúng ta cũng có thể dễ dàng thêm số thứ trường đoản cú vào những hàng dữ liệu bằng cách kéo núm điều khiển và tinh chỉnh điền để điền một chuỗi số vào trong 1 cột hoặc thực hiện hàm ROW.

Bạn đang xem: Cách tăng số thứ tự trong excel


Mẹo: Nếu bạn đang tìm tìm một hệ thống tự động hóa đánh số cải thiện hơn cho dữ liệu của mình và máy tính của bạn đã cài đặt Access, thì chúng ta cũng có thể nhập tài liệu Excel vào cơ sở tài liệu Access. Vào cơ sở tài liệu Access, chúng ta cũng có thể tạo trường auto sinh ra số duy nhất khi bạn nhập một bạn dạng ghi bắt đầu vào bảng.


*

Bạn muốn làm gì?

Điền một chuỗi những số vào một trong những cột

Chọn ô đầu tiên trong phạm vi mà bạn muốn điền.

Nhập giá trị bắt đầu cho chuỗi.

Nhập quý giá trong ô tiếp theo để tùy chỉnh thiết lập mẫu.


Mẹo: Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 với 2 trong nhị ô đầu tiên. Nếu bạn có nhu cầu chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 cùng 4.


Lưu ý: Trong Excel 2013 trở lên, nút Phân tích cấp tốc được hiển thị theo mang định khi bạn chọn nhiều ô đựng dữ liệu. Chúng ta có thể bỏ qua nút này để hoàn tất quy trình này.


Sử dụng hàm ROW để tiến công số những hàng

Trong ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, hãy nhập =ROW(A1).

Xem thêm:

Hàm ROW trả về số của sản phẩm mà các bạn tham chiếu. Ví dụ, =ROW(A1) trả về số 1.

Những số này được update khi bạn thu xếp chúng với tài liệu của bạn. Chuỗi thứ tự rất có thể bị ngắt quãng nếu bạn thêm, di chuyển hoặc xóa những hàng. Bạn cũng có thể cập nhật thủ công bí quyết đánh số, bằng phương pháp chọn nhị số có thứ tự thích hợp với kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi đánh số.

Để nhập các mã số thứ tự theo cách riêng, chẳng hạn như số của solo đặt hàng, bạn cũng có thể sử dụng hàm ROW với hàm TEXT. Ví dụ, để ban đầu một danh sách đánh số với số 000-001, bạn hãy nhập công thức =TEXT(ROW(A1),"000-000") vào ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, rồi kéo điều khiển điền cho cuối phạm vi.

Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền

Tùy núm điều khiển điền

*
hiển thị theo khoác định nhưng chúng ta có thể bật hoặc tắt tùy chọn này.

Trong Excel 2010 trở lên, bấm vào tab Tệp, rồi nhấp chuột Tùy chọn.

Trong Excel 2007, nhấn vào nút giatri.edu.vn Office,

*
, rồi nhấn vào Tùy Excel chọn.

Trong thể loại Nâng cao, trong mục Tùy chọn Sửa, hãy lựa chọn hoặc xóa vỏ hộp kiểm Bật điều tác điền và kéo thả ô nhằm hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.


Lưu ý: Để giúp tránh sửa chữa dữ liệu hiện nay có khi chúng ta kéo điều khiển và tinh chỉnh điền, hãy bảo đảm an toàn đã chọn hộp kiểm Cảnh báo trước lúc ghi đè ô. Nếu như bạn không ao ước Excel hiển thị thông báo về câu hỏi ghi đè ô, chúng ta có thể xóa chọn hộp kiểm đó.