Mục lục luôn là một phần quan liêu trọng khi bạn tạo văn bản vào word. Mặc dù nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở cần thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng công ty chúng tôi tìm hiểu phương pháp làm mục lục tự động trong Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!

Giới thiệu đôi đường nét về mục lục


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách có tác dụng mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lụcHướng dẫn bí quyết làm mục lục tự động trong Word 2003

Trước lúc tìm hiểu về cách tạo mục lục vào word, bọn họ cần biết mục lục là gì và nó bao gồm tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của những loại tài liệu, sách vở, báo chí.

Bạn đang xem: Cách làm mục lục tự đông trong word 2013

Mục lục giúp cho người đọc gồm thể dễ dàng nắm rõ được nội dung thiết yếu của tài liệu, cách những nội dung trong văn bản được sắp xếp cùng triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn cùng đối với chiếc tài liệu sách điện tử, người đọc tất cả thể di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự bao gồm vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Thuộc tham khảo ngay cách làm mục lục tự động trong word siêu nhanh nhé!

*
cách tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 1" width="600" height="325" srcset="https://giatri.edu.vn/cach-lam-muc-luc-tu-dong-trong-word-2013/imager_1_39607_700.jpg 600w, https://img.giatri.edu.vn.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-2-500x271.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 1"> Giới thiệu đôi nét về mục lục

► tất cả thể bạn quan tâm: cách lấy lại file Word chưa lưu, không còn nỗi lo file biến mất

Cách có tác dụng mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016

Hầu hết những phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm nhâm thìn đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật cơ mà giatri.edu.vn muốn phân chia sẻ để bạn gồm thể biết cách tạo mục lục Word:

Tạo CV xin việc Miễn tổn phí tại Đây

Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề bao gồm và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

giải pháp 1: Đánh dấu mục lục bằng địa chỉ Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn quẹt đen phần nội dung cần gồm trong mục lục

Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính đề xuất chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác biệt sẽ giảm dần từ level 2-3-4
*
giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 2" width="600" height="326" srcset="https://giatri.edu.vn/cach-lam-muc-luc-tu-dong-trong-word-2013/imager_2_39607_700.jpg 600w, https://img.giatri.edu.vn.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-1-500x272.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 2"> quy trình cách tạo mục lục vào Word 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể ko biết

giải pháp 2: Sử dụng Heading Styles tất cả sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục nhưng mà bạn chọn đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà lại bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy thoa đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 3" width="538" height="124" srcset="https://giatri.edu.vn/cach-lam-muc-luc-tu-dong-trong-word-2013/imager_3_39607_700.jpg 538w, https://img.giatri.edu.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-1-500x115.png 500w" sizes="(max-width: 538px) 100vw, 538px" title=" phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 3"> Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm kiếm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi thương hiệu để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents với lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents.)

*
Nếu chọn mẫu mục lục gồm sẵn bạn gồm thể chọn lên trang web của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo nhu cầu ở phần “Custom Table of contents” sẽ có 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) và None (không bao gồm gì). Format: Định dạng kiểu mục lục nhưng bạn muốn tạo
*
cách tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 5" width="413" height="650" srcset="https://giatri.edu.vn/cach-lam-muc-luc-tu-dong-trong-word-2013/imager_5_39607_700.jpg 413w, https://img.giatri.edu.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-2-318x500.png 318w" sizes="(max-width: 413px) 100vw, 413px" title=" phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 5"> Tạo mục lục tự động

– Bước 3: sau thời điểm tạo bảng mục lục, vào trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng giải pháp click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

*
cách tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 6" width="720" height="139" srcset="https://giatri.edu.vn/cach-lam-muc-luc-tu-dong-trong-word-2013/imager_6_39607_700.jpg 720w, https://img.giatri.edu.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-3-500x97.png 500w" sizes="(max-width: 720px) 100vw, 720px" title=" giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 6"> Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu bao gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chủ yếu và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước cùng chọn kiểu mục lục phù hợp.

Xem thêm: Những Quyển Sách Luyện Thi Ielts Nên Và Ko Nên Dùng, Sách Luyện Thi Ielts Nên Và Ko Nên Dùng

Cập nhật bảng mục lục

Sau lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc dứt văn bản của mình, thông thường sẽ tất cả sự chũm đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn tất cả thể cập nhật 2 cách làm mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để dứt cập nhật mục lục.

Hướng dẫn cách làm mục lục tự động vào Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại gồm chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản với sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

*
giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 7" width="600" height="327" srcset="https://giatri.edu.vn/cach-lam-muc-luc-tu-dong-trong-word-2013/imager_7_39607_700.jpg 600w, https://img.giatri.edu.vn.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-3-500x273.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 7"> Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003

Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần quẹt đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện làm việc chọn Format -> Style & Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index và Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản bao gồm lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… những bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn cấp độ mình muốn

*
Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị và thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

► Tham khảo: biện pháp căn lề vào Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được

Bước 3: sau thời điểm thiết lập level kết thúc cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu đến văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferencesTable of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*
Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Menu sau khoản thời gian bạn đã chấm dứt xong những bước cơ bản phía trên đây:

*

Cập nhật mục lục khi tất cả sự thế đổi

Nếu trong quy trình làm mục lục Word có sự cố kỉnh đổi nội dung với số trang của các phần tất cả sự rứa đổi. Tuyệt việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn có tác dụng như sau:

Nhấn vào bất kỳ vị trí làm sao trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong nội dung control hoặc trên tab REFERENCES. Hôm nay hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, bao gồm 2 tùy chọn cập nhật mục lục nhưng bạn tất cả thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm thế đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu có chỉnh sửa Heading thì bạn đề xuất chọn xử lý toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời khuyên là bạn đề xuất chọn “Update entire table” vào trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ nuốm đổi nào khác trong văn bản. Và lưu ý phải cập nhật mục lục trước khu vực gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.

Tùy chỉnh mục lục trong Word

Nếu không hài lòng với template mục lục có sẵn thì bạn có thể cụ đổi giao diện mục lục của bản thân với phương pháp sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

biện pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 12" width="600" height="400" title=" cách tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 12"> Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lục

Bước 2: bây giờ hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, nắm đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau khi hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để hoàn tất.

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như cố đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn rứa đổi trong bảng và sửa kích thước, color sắc,… các tùy chọn này đều nằm trong tab trang chủ để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục trong Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng ko sử dụng nữa với muốn bỏ đi thì làm thế nào? Bạn thực hiện theo những bước dưới đây:

Nhấn chọn tab References vào thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lục

Mời bạn xem video clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:

Bài viết bên trên của giatri.edu.vngiatri.edu.vn đã hướng dẫn giải pháp làm mục lục word với mọi phiên bản. Mong muốn rằng những giải đáp của công ty chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác làm việc này. Và nếu bạn đang niềm nở tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân chia sẻ khác tại siêng trang của cửa hàng chúng tôi nhé!