Làm bí quyết nào để biến hóa tài khoản Outlook từ bỏ IMAP lịch sự POP3? Sau đó là cách gửi từ imap sang trọng pop3 của outlook 2016
Thiết lập tài khoản auto của Outlook trước tiên vẫn định cấu hình tài khoản webmail của công ty là IMAP. Bởi vì vậy, khi vỏ hộp thư của người tiêu dùng được cung cấp cả 2 kết nối, nó sẽ được thông số kỹ thuật là thông tin tài khoản IMAP.
Bạn đang xem: Cách chuyển từ imap sang pop3 của outlook 2010
Cách chuyển đổi không mấy phức tạp. Nội dung bài viết này phía dẫn chi tiết cách chuyển qua giao thức POP3 tự giao thức IMAP trong Outlook 2016 qua các bước sau:
1. Sao lưu giữ hộp thư của bạn
Việc gửi từ kết nối POP3 quý phái IMAP hoàn toàn có thể khiến thư điện tử hiện tại của người sử dụng bị xóa. Do vậy bạn nên tạo một phiên bản sao lưu những hộp thư của bản thân mình để kị mất bất kể thứ gì quan liêu trọng.
Bước 1: Mở Outlook và chọn File. Trong menu chọn Open & Export, kế tiếp chọn Import/Export.
Bước 2: Trong hành lang cửa số Import/Export, nên chọn lựa Export to lớn a file với nhấp vào Next>
Bước 4: hiện nay hãy chọn các hộp thư bạn có nhu cầu sao lưu.
Chúng tôi khuyên chúng ta nên sao lưu tất cả các vỏ hộp thư của mình, vị vậy hãy chọn địa chỉ cửa hàng email của doanh nghiệp trong hành lang cửa số Export Outlook Data File và bảo vệ rằng vỏ hộp Include subfolders được chọn. Nhấp vào Next > nhằm tiếp tục.
Bước 5: sử dụng nút Browse để lựa chọn một vị trí trên vật dụng tính của người tiêu dùng để sao lưu. Nhấp vào Finish để tiếp tục.
Bước 6: Để giữ an toàn cho các email đã sao lưu giữ của bạn, bạn có thể tạo password tùy chọn đến tệp. Nhập mật khẩu với nhấp OK hoặc Cancel để liên tục mà không cần.
Bản sao lưu sẽ tiến hành lưu vào máy tính xách tay của bạn.
2. Thêm tài khoản POP3 của bạn
Thêm thông tin tài khoản POP3 của chúng ta cũng có thể được triển khai thông qua hộp thoại thiết lập tài khoản:
Với Outlook 2016, các bạn vào File > section Info > account Settings > tài khoản Settings…> New…
Outlook như 1 phần của Office 365 (tên mới là Microsoft 365), trình phía dẫn thiết lập cấu hình mới không có thể chấp nhận được bạn thêm nhì lần cùng một tài khoản. Mặc dù nhiên, bạn vẫn hoàn toàn có thể làm như vậy khi áp dụng ứng dụng Mail. Có tác dụng theo quá trình sau:
Bước 1: lựa chọn File > section Info > trương mục Settings > Manage Profiles
Bước 2: Đóng Outlook
Bước 3: Trong vỏ hộp thoại mở ra, nên lựa chọn Email Accounts…
Bước 4: Trên tab Email, nhận nút New…
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng trình lí giải Auto Account thiết đặt – thiết lập Tài khoản từ động. Tại đây bạn chỉ việc điền tên, add email và mật khẩu của bản thân và Outlook sẽ cố gắng tìm các setup cần thiết cho tài khoản của bạn.
Nếu ko thành công, bạn có thể sử dụng tùy chọn cài đặt bằng tay “Manually configure hệ thống settings or additional vps types” .
Khi thiết lập cấu hình tài khoản POP3 theo phong cách thủ công, hãy sẵn sàng sẵn đưa ra tiết thông số kỹ thuật máy chủ. Nhà cung cấp dịch vụ email của người sử dụng có các thông số cần thiết.
Chọn cấu hình tài khoản đó dưới dạng POP3 gắng vì tài khoản IMAP.
Mẹo bửa sung: trong những lúc định cấu hình tài khoản POP3, hãy sản xuất một phiên bản sao trên máy chủ và tắt tùy chọn xóa tài liệu sau 14 ngày.
3. Ban đầu di đưa thư mục email
Sau khi thêm tài khoản của người tiêu dùng là thông tin tài khoản POP3. Tất cả các thư điện tử trong thư mục vỏ hộp thư cho của tài khoản IMAP những được download xuống. Phần đông thư mục bé mà chúng ta có cùng thư mục Sent – đã gửi của bạn sẽ không được download xuống bởi POP3 chỉ cung ứng tải xuống từ vỏ hộp thư chính (Inbox).
Xem thêm: Đăng Ký Học Đại Học Sư Phạm Thái Nguyên ), Đăng Ký Học
Để gửi dữ liệu, chọn e-mail hoặc folder mà bạn có nhu cầu có trong hộp thư POP3. Tiếp sau đó bạn ban đầu lệnh coppy hoặc di chuyển hoặc kéo cùng thả. Khi bạn kéo với thả e-mail bằng con chuột phải, các bạn sẽ thấy tùy chọn move hoặc copy.
Lưu ý: bạn không thể dịch rời hoặc coppy Hộp thư đến hoặc Mục đã gửi. Đây là gần như thư mục quánh biệt, các bạn sẽ phải chọn dịch rời từng email.
Để duy trì đúng trạng thái sẽ đọc/chưa đọc/đã trả lời/đã chuyến qua của thư trong vỏ hộp thư đến IMAP. Đầu tiên bạn nên để trống thư mục hộp thư mang lại trong thông tin tài khoản POP3 nhằm tránh trùng lặp.
Nếu nhiều người đang sử dụng Outlook 2013 hoặc Outlook 2016, chúng ta cũng phải dịch chuyển mọi dữ liệu kể cả Lịch, liên hệ và Task nhiệm vụ trước lúc xóa tài khoản thư điện tử của mình. Để dịch rời (không sao chép!) những mục này, cực tốt là bạn nên chuyển cơ chế xem của chính bản thân mình sang Switch your view to lớn a các mục View – chế độ xem danh sách.
4. Xuất cùng nhập các quy tắc thư điện tử (không bắt buộc)
Bạn ao ước chuyển quy tắc thư điện tử từ IMAP cũ thanh lịch POP3 hiện tại ?
Bạn đề nghị xuất những quy tắc này trước lúc xóa thông tin tài khoản IMAP. Đối với một số cấu hình nhất định, các quy tắc đến một thông tin tài khoản cụ thể có thể bị xóa khi xóa tài khoản.
Bạn có thể sao lưu những quy tắc của mình thông qua tùy lựa chọn Rules and Alerts.
Việc xuất chúng sẽ khởi tạo ra một tệp rwz cơ mà sau này chúng ta có thể nhập lại qua cùng một hộp thoại đó. Bạn làm theo công việc sau:
Bước 1: lựa chọn File > Manage Rules & Alerts > Options > Export Rules…
Bước 2: Nhập nguyên tắc và lựa chọn Move to lớn folder
Sau khi nhập các quy tắc, chúng ta cũng có thể cần phải link lại tất cả các phép tắc vào đúng thư mục. Bằng phương pháp sử dụng Move to folder.
Để thực hiện, hãy chọn quy tắc và tiếp nối nhấp vào liên kết thư mục blue color lam. Thao tác làm việc này sẽ mở một vỏ hộp thoại folder nơi bạn cũng có thể chọn đúng thư mục cho quy tắc để gửi thư đến.
Bước 3: Nếu các quy tắc hiển thị For other computer sau thương hiệu của chúng, chúng ta có thể xóa nó bằng cách nhấp đúp vào quy tắc đó với tắt tác vụ on this computer only.
Lưu ý: lúc sử dụng tài khoản POP3, các quy tắc được lưu trữ trong tệp pst của bạn. Bởi vậy, nếu như bạn tạo bản sao lưu giữ tệp pst, các bạn cũng sẽ tự động có phiên bản sao lưu những quy tắc của mình.
5. Xóa tài khoản IMAP hiện tại tại
Sau khi toàn bộ dữ liệu của người sử dụng đã được xào luộc vào hộp thư POP3, bạn có thể xóa thông tin tài khoản IMAP một cách bình yên thông qua hộp thoại Account Settings mà các bạn cũng đã truy vấn ở mục 1.
Khi bạn thực hiện Outlook 2013 hoặc Outlook 2016, trước tiên bạn hãy đặt tệp pst của tài khoản POP3 có tác dụng kho tàng trữ mặc định trước khi xóa thông tin tài khoản IMAP. Cài ném lên tab Data Files bằng giải pháp chọn cửa hàng hộp thư POP3 (tệp pst) của công ty và tiếp nối nhấp vào Set as Default để sở hữu làm mang định.
Thay thay đổi kho lưu trữ hộp thư mang định từ bỏ IMAP thanh lịch POP3 đang yêu cầu bạn khởi cồn lại Outlook. Sau thời điểm khởi động lại, hãy quay trở về hộp thoại trương mục Settings với xóa tài khoản IMAP.
Hi vọng các bước hướng dẫn gửi từ IMAP quý phái POP3 của Outlook 2016 sẽ hữu ích cho bạn. Trả thành quá trình này hoàn thành là bạn đã có thể áp dụng Outlook với tài khoản POP3. Chúc thành công!
